オフィス移転マニュアル
TFCのオフィス移転プロジェクトスケジュールをご紹介いたします。
内装業者の選定、原状回復などもTFCでは、ワンストップでご提供いたしております。
現オフィス
- 解約予告
- 解約予告書面提出期日
( )ヶ月前 - 新オフィスの入居可能日確認
( 年 月 日) - 預託金（敷金・保証金他権利金等）変換時期の確認
( 年 月 日)
- 解約予告書面提出期日
- 原状回復工事の内容確認
- 業者選択が可能か（貸主指定業者・選択可能）
- 原状回復の工事内容詳細確認
- 業者への手配、原状回復工事スケジュールの確認
（発注： 済 ・ 未）（工事開始日 年 月 日）
- 原状回復工事業者概算見積り（業者選択可の場合）
※TFCでも原状回復工事お請けできます
- 原状回復工事業者決定（業者選択可の場合）
- 原状回復工事打合せ
- 正式見積
- 原状回復工事スケジュール
- 備品の確認・引越準備
- 原状回復工事着手
- 鍵の返還
- 預託金返還（物件により異なる）
- 解約日
新オフィス
- 移転プロジェクト立案
- 移転スケジュールの立案
- 内装業者・引越業者の選定
- 移転費用の概算
- レイアウト作成
- 会議室・応接室・受付等の配置
- 機能性・快適性
- 床荷重制限の確認
- 十分な収納スペースの確保
- リフレッシュスペースの確保
- 重量物の設置箇所
内装企画・調査・実施設計
- OA機器・通信機器、専門業者への依頼
- 電話回線の確保
（必要回線数 本） - 複合機
- 電話機、機種の選択
- PC・サーバー
- 電話回線の確保
- 各リース会社へ連絡
- 引越し打合せ・見積もり
内装請負契約・工程確認
- 移転挨拶状・社内印刷物の作成
- 移転案内状
- 名刺
- 社判
- 住所変更シール
- 封筒
- 帳票類
- ゴム印
- レターヘッド
- 移転作業計画作成
内装・設備・什器工事
- 取引業者への連絡
- 取引業者
- 消耗品等購入先
- 金融機関
- 定期的に支払い義務があるところ
内装・設備・什器工事
- 関係省庁への届け出
- 関係官庁
- 厚生施設関係
- 加入団体
- 税務署
- 社会保険事務所
- 職業安定所
- 法務局
- 都道府県税務署
- 労働基準監督署
- 消防署
- 警察署
- 郵便局